スペースを予約する

STEP 01 / 06

まず、予約できるか確認しましょう

最初に、希望する日付と時間を選んでください。Imagine Deck の利用時間は 10:00〜16:30、休館日は日曜・祝日です。

利用したい日

予約済みの日には色が付きます。休館日は選べません。

開始時間

終了時間

カレンダーで空きを確認

STEP 02 / 06

主催者情報を教えてください

「誰が責任を持って利用するか」を明確にするための情報です。学生団体・授業・ゼミなどの場合は、代表者と確認者を分けて記入してください。

主催者・団体名

例：「○○ゼミ」「学生団体△△」「機械工学科学生プロジェクト」

担当学生氏名

当日 Imagine Deck で対応する学生の氏名を記入してください。

担当学生メールアドレス

大学発行のメール（@stu.ehime-u.ac.jp など）を推奨します。運営から確認連絡がいきます。

担当教員・担当職員氏名

企画内容を確認できる大学関係者を記入してください。研究室・授業・学生団体の場合は、指導教員・顧問など。

担当教員・担当職員メールアドレス

@ehime-u.ac.jp など教職員アドレスを推奨。

STEP 03 / 06

どんな利用内容ですか？

入力負担を減らすため、まずは選択式で大枠を決めましょう。詳細は次のステップで聞きます。

利用目的タイプ

最も近いものを 1 つ選んでください。複数の性質がある場合は、メインの方を。

🖼 展示・発表研究成果、制作物、活動紹介などを展示する 🎤 イベント・交流トーク、説明会、交流会、対話の場 🛠 ワークショップ参加者が手を動かして学ぶ、体験型の企画 📖 自習・打ち合わせ少人数での学習・相談・打ち合わせ

予約形態

スペース全体を貸し切るか、他の利用者と共有するか。

通常利用（共有）他の利用者と空間を共有します専有利用（貸切）スペース全体を貸し切ります

参加形態

どなたが参加できる企画ですか？

一般公開どなたでも参加できる学内のみ愛媛大学の関係者のみ関係者のみ招待・関係者限定

学術イベントですか？

「学術」を選んだ場合、教員の承認が必要になることがあります。

学術イベント研究発表・学術シンポジウムなど学術以外展示・交流イベントなど自習・交流特定のイベントではない

想定人数

主催者を含めた、当日の最大参加者数の見込み（1〜100 人）。

参加費

無料参加費は徴収しない有料参加費を徴収する（備考欄に金額を記入）

飲食

飲み物 OK・食事 NG が原則です。蓋付き容器のみ持込可。

なし飲食物の提供・持込はしない飲み物のみ蓋付き容器の飲み物のみ軽食あり（要相談）事前に運営と相談してください

STEP 04 / 06

どこを使いますか？

Imagine Deck の中で、利用したい場所を選んでください（複数可）。各カードの説明を参考に、企画に合った場所を選んでください。

利用箇所（複数選択可）

将来的には見取り図 UI に置き換えられます。今は文章で利用イメージをお伝えします。

壁面（入口側）ポスター展示、来場者への案内、入口付近の掲示に向いています。壁面（奥）落ち着いた展示、長期間の掲示、長文を読ませる展示に向いています。フロア（入口側）ライトな立ち話・受付・物販・短時間の活動に向いています。フロア（奥）ワークショップ、少人数イベント、机を使う活動に向いています。カウンター受付・ドリンク提供・物販などに向いています。その他上記以外の利用形態の場合（次のステップで詳細を記入）

STEP 05 / 06

企画の詳細を教えてください

ここが最後の入力です。書きにくい場合は、あとで運営から確認連絡もできますので、まずは分かる範囲で大丈夫です。

利用目的

例：研究成果の展示、学生向けワークショップ、地域交流イベント、授業外活動の発表、ゼミの中間発表、研究室の合同勉強会など

イベント詳細

当日の流れ、展示物、参加対象者、必要な備品、運営体制などを記入してください。タイムテーブルがあれば箇条書きで OK。

SNS リンク

広報や記録用に使う SNS（Twitter/X, Instagram など）のリンクがあれば。

入力内容を確認してください

これが運営に届く内容です。各セクションの「修正」を押すと、入力内容を残したまま、そのステップに戻れます。

送信後、入力されたメールアドレスに受付確認の連絡が届きます（数日以内に運営から内容確認のメールがいきます）。